【徹底比較10選】TV会議システムのおすすめは？違いを比較しました

「オフィスじゃなくても会議できるシステムを導入したいけど、どのメーカーがいいのかよくわからない…」

と思っている方。

TV会議システムを導入することで、従業員がオフィスにいなくても会議をすることができ、

• 生産性がアップする
• 多様な働き方ができ、従業員の満足度がアップする

というメリットが生まれます。

とはいえ、どのメーカーのシステムを導入すべきかは決めにくいですよね。

そこでこの記事では

• TV会議システム会社の比較
• 無料のWeb会議システムもおすすめ

の順で、会議システムを徹底的に比較します。

ざっくりと特徴を知るだけなら、この記事を読めば大丈夫です。

まずは、大まかにどんな会議システムがあるのかを知っていきましょう！

TV会議システム7社を徹底比較

ここからは

1. ジャパンメディアシステム株式会社
2. 東和エンジニアリング
3. ポリコム
4. RICOH
5. SHARP
6. V-CUBE
7. SONY

の順に、テレビ会議システム7社を比較します。

ジャパンメディアシステム株式会社

ジャパンメディアシステム株式会社は、会議システム「Live On」を開発しています。

Live Onの特徴は

• 高画質・高音質
• スマートフォンやタブレットにも対応
• 月額の完全定額制

です。ライセンスが増えるごとにお金がかかるのが特徴で、例えば「本社・支社・出張先2つ」だと4ライセンスが必要になります。

初期費用は78,000円/1ライセンス、システムの利用料は3,000円/月です。

東和エンジニアリング

東和エンジニアリングは、国際会議などで利用される会議システムを提供している企業です。

製品によって性能は違いますが、

• 言語を選択できる
• 資料をモニターで閲覧できる
• 発言者の映像を手元のモニターでチェックできる

など、大きな国際会議での使用を想定したものがメインです。1対1でのミーティングというよりは、多言語かつ大人数で行うグローバルな会議向けとなります。

ポリコム

1990年にアメリカで創業されたポリコムは、TV会議システムの販売台数No.1を誇っています。

映像や通信の品質やセキュリティはバッチリで、老舗メーカーの安心感がありますね。導入している企業も多く、信頼できるメーカーです。

価格は数万円〜数百万円のものまで幅広く取り揃えています。

RICOH

RICOH(リコー)が提供している「Unified Communication System」は、

• 3ステップの操作だけでビデオ会議ができる
• クラウド上に仮想の会議室を構築する
• 高画質かつスムーズな映像

が特徴の会議システムです。料金は1台につき

• 本体の価格：268,000円
• サービス利用料(年間)：[専用端末]101,000円[アプリ]37,000円

がかかります。

専用の回線は必要なく、ネット回線を通じて会議することが可能です。

使い方がシンプルなので、従業員への教育コストが低いのもメリットでしょう。

SHARP

SHARPのテレビ会議システムは、

• 高い画質かつ、なめらかな映像
• 大型のディスプレイ
• システムにパソコンを接続すれば、資料を映し出すこともできる

という特徴があります。大きな画面で資料を共有しながら会議するシチュエーションが多いならば、使いたいサービスです。

クラウド型のWeb会議サービスTeleOffice（テレオフィス）は無料トライアルを実施しているので、気になるかたは試してみてください。

V-CUBE

総務省のテレワーク先駆者100選にも選ばれたV-CUBEは

• Web会議システム「V-CUBE ミーティング」
• ペーパレス会議システム「V-CUBE ドキュメント」
• セキュリティとカスタマイズ性が魅力の「V-CUBE Gate」

など、テレワークに特化した企業ならではの多様なラインナップが揃っています。解決したい課題や予算によって柔軟にサービスを選べるのがメリットですね。

プライベートな空間で仕事ができる「TELECUBE」のようなユニークな製品もあるので、チェックしてみてください。

SONY

SONYのビデオ会議システムは、

• 大きな会議室で使う「ルームタイプ」
• 小さな会議室で使う「コンパクトタイプ」
• オールインワンの「打ち合わせコーナー」

など、使い方に応じた製品を選べるのが特徴です。

価格も製品によってさまざまで

• ルームタイプ：約45万円〜
• 打ち合わせコーナー：約55万円〜

など、予算や用途に応じて選ぶことができます。

ここまで

1. ジャパンメディアシステム株式会社
2. 東和エンジニアリング
3. ポリコム
4. RICOH
5. SHARP
6. V-CUBE
7. SONY

の7つを紹介しました。

これらはどれも有料のTV会議サービスですが、中には無料のものもあります。

以下では、Web上でできる無料の会議サービスをお伝えしますね。

無料のWeb会議システムも要チェック

ここからは、無料でWeb会議ができるサービスを見ていきます。

TV会議とWeb会議の違いは、

【TV会議】

• 専用の機器どうしで通信する
• 会議の参加者が多め
• 離れた会議室どうしで利用する

【Web会議】

• ネットがあればスマホやタブレットでも通信できる
• 1対1のことが多く、5人以下がほとんど
• 従業員の自宅やカフェなど、さまざまな場所で利用する

で、デバイス・人数・場所などが違いますね。

以下では、

1. Skype
2. Googleハングアウト
3. Appear.in

の順に無料のWeb会議サービスを見ていきましょう！

1. Skype

Skypeは、知っているかたも多いサービスかと思います。

無料かつ質の高い電話ができるので、ビジネスシーンはもちろんプライベートでも人気の高いサービスです。

パソコンはもちろん、スマートフォンやipadなどのタブレットでも使用できます。

2. Googleハングアウト

Googleハングアウトは、Googleが提供しているWeb会議サービスです。

無料ながらチャットの参加人数は150人まで可能で、大人数のミーティングにも対応しています。

画像や動画の共有もカンタンで、無料とは思えないクオリティです。

3. Appear.in

Appear.inも無料のWeb会議サービスで、ルームを自分でつくって、そのURLを相手に送ると通話できるのが特徴です。

音声やビデオで通話するだけならばサービスへの登録は必要ないのも大きなメリット。

シンプルなサービスなので、相手がSkypeやGoogleハングアウトを使っていないときや、サッと会議したいときにはおすすめです。

無料のWeb会議システムとして、

1. Skype
2. Googleハングアウト
3. Appear.in

の3つを紹介しました。

TV会議システムで場所にとらわれない働き方を実現

TV会議システムを比較しながら見てきました。

あらためて紹介したシステムをまとめると、

【TV会議システム】

1. ジャパンメディアシステム株式会社
2. 東和エンジニアリング
3. ポリコム
4. RICOH
5. SHARP
6. V-CUBE
7. SONY

【Web会議システム】

1. Skype
2. Googleハングアウト
3. Appear.in

の合計10個でした。大人数の会議であればTV会議システムのほうがよく、1対1であれば無料のWeb会議システムでも十分でしょう。

ネットワークを通じてリモートで会議ができることで、

• 生産性アップ
• 場所にとらわれない働き方の実現

というメリットがあります。

目的や使い方に応じたサービスを選べるので、ぜひ自社に合ったサービスを試してみてください。

まずは、自社にどんな会議システムが必要かを考えていきましょう！